Microsoft 365 Purview - Informasjon under kontroll

Virksomhetens intellektuelle informasjon er blant deres mest verdifulle strategiske ressurser. En datalekkasje kan ødelegge konkurransefortrinn og omdømme på et øyeblikk. Med Purview Information Protection kan virksomheten få full oversikt over hvilken informasjon som er kritisk, sikre den effektivt, og sørge for at kun de rette personene har tilgang, til rett tid.

Utfordring

Daglig skapes og deles store mengder informasjon og data i virksomheter. Uten et tydelig rammeverk øker risikoen for tap av forretningshemmeligheter, feillevering av informasjon til kunder og unødvendig intern friksjon.

Løsning

Gjennom en strukturert prosess for verdivurdering av informasjon – støttet av automatisk merking og beskyttelse i Microsoftplattformen – sikrer vi at sensitive opplysninger håndteres riktig fra første tastetrykk, i alle prosesser

Effekt

Reduserer sannsynligheten for data- og informasjonstap, forenkler intern samhandling og frigjør tid fra manuell «vaktmestersikkerhet» til verdiskapning.

77 % av virksomheter forventer større cyber­sikkerhets- budsjett i 2025

48 % av forretnings­ledere sier informasjons-beskyttelse er viktigste investering

PwC 2025 Global Digital Trust Insights

Hvorfor beskytte informasjon?

Informasjon utgjør en stadig større andel av virksomhetens reelle verdi. Når informasjon flyter fritt mellom ansatte, partnere, kunder og systemer, øker faren for at kritisk kunnskap havner på feil hender eller mister sin integritet. Et tydelig rammeverk gir samtidig trygghet til å dele da alle vet hvilke verdinivåer som gjelder og hvilke konsekvenser et brudd kan få.

Hva er Purview Information Protection?

Purview Information Protection er et sett med Microsoft tjenester som omsetter virksomhetens egne verdinivåer (Lav, Moderat og Høy verdi) til automatisk merking og beskyttelse av dokumenter og e-post. Løsningen arbeider sømløst i Outlook, Teams, SharePoint og Officeprogrammene, slik at brukeropplevelsen forblir kjent mens sikkerheten heves betraktelig.

Hvordan leverer vi?

blinQ gjennomfører en firetrinns prosess som er like mye endringsledelse som teknologiinnføring.

Innsikt og forankring

I workshops samler vi topp- og linjeledelse, nøkkelpersoner og IT. Sammen definerer vi målbildet, avgrenser omfanget og oversetter «Lav / Moderat / Høy verdi» til konkrete eksempler i deres organisasjon. Etter arbeidsmøter utarbeides et prosjektmandat som beskriver løsningsforslag, ansvarsmatrise (RAKI) og gevinstoversikt.

Pilot på ekte data

Purview konfigureres i et begrenset omfang og en tverrfaglig pilotgruppe som arbeider normalt i Outlook, Teams og SharePoint. Automatiske rapporter viser hva som fungerer, hva som må justeres og hvilken gevinst som allerede oppnås.

Full utrulling & adopsjon

Når verdikriteriene er kvalitetssikret i piloten,  utvides dette til hele organisasjonen. Målbasert opplæringspakke, korte e-læringssnutter og ambassadørnettverk sørger for at nye rutiner blir tatt i bruk i praksis.

Forvaltning & kontinuerlig forbedring

Vi etablerer en lettvekts driftsmodell med kvartalsvise helsesjekker, justerer verdinivåer ved virksomhets endringer og vurderer utvidelse av informasjonssikkerhetsarbeidet til andre områder.

Hvorfor bruke blinQ?

Vi hjelper ledelsen å lykkes med Microsoft Purview uten teknisk sjargong, forsinkelser eller uklare gevinster.

Vi er rådgivere som forstår Purview – ikke teknikere som forsøker å forstå forretningen. Det betyr mindre ITsikkerhetsspråk og raskere beslutninger i ledergruppen. Med ferdige maler for policyrammeverk, opplæringsopplegg og KPI-dashbord kommer dere i gang på uker, ikke måneder.

Vår erfaring fra en rekke vellykkede Purview-prosjekter gjør at vi forstår hvor utfordringene oppstår – og hvordan vi best kan løse dem proaktivt. Vi tilbyr fastpris og tydelig prisstruktur, kombinert med «go/no-go»-milepæler etter pilotfasen for å redusere økonomisk risiko. Oppnås ikke de avtalte effektene, tar vi kostnaden for en ny runde justeringer.

Når verdien av data er tydelig kartlagt, står vi klare med samme metodikk for andre deler av Microsoft Purview – slik at dere kan bygge helhetlig databeskyttelse i eget tempo.

Store grønne mosebokstaver som staver «blinq» er montert på en mørk vegg med blå LED-bakgrunnsbelysning. En ferskenfarget sofa står under, og en grønn plante er delvis synlig i forgrunnen. Rommet har en moderne og avslappet atmosfære.

Ønsker du å vite mer om M365 Purview?

Ta kontakt med en av våre dyktige konsulenter for en uforpliktende prat!

En middelaldrende mann med lys hud, kort brunt hår og heldekkende skjegg med grå striper står mot en enkel blå bakgrunn. Han har på seg en grå genser med kvart glidelås over en skjorte med krage og ser direkte inn i kameraet med et nøytralt uttrykk.

André Ueland

En mann med lys hud, kort blondt hår og lys ansiktsstubb har på seg en blå og hvit rutete skjorte med knapper. Han står mot en enkel lyseblå bakgrunn, ser litt til siden og smiler forsiktig.

Eirik Jølle

Bildet viser "blinQ"-logoen. Den har stilisert tekst hvor "Q" har en unik design. Til venstre for teksten er en grafikk av fire sammenlåsende former som danner et sirkulært mønster, farget i blått, lyseblått og oransje. Det overordnede designet gir et dynamisk og moderne inntrykk, med vekt på digital transformasjon.